REGULAMIN XX GÓRSKIEJ ROWEROWEJ PIELGRZYMKI Z RZESZOWA DO DĘBOWCA
I Organizator.
Górska Rowerowa Pielgrzymka z Rzeszowa do Dębowca, zwana dalej pielgrzymką, jest organizowana przez Parafię Księży Misjonarzy Saletynów p.w. Matki Bożej Saletyńskiej w Rzeszowie (ul. Dąbrowskiego 7, 35-036 Rzeszów).
II Przygotowanie pielgrzymki.
- Pielgrzymka odbywa się w dniach 15 – 18 września 2022 r. w następujących etapach:
- Rzeszów – Stara Wieś (15 września),
- Stara Wieś – Jaśliska (16 września),
- Jaśliska – Kotań (17 września),
- Kotań – Dębowiec (18 września).
- Organizator prowadzi stronę internetową pielgrzymki (www.rowerowa.eu).
- Organizator zapewnia uczestnikom opiekę duszpasterską, samochód do przewozu bagażu, ubezpieczenie NNW oraz pamiątkową koszulkę. Dodatkowo w imieniu uczestników zamawia noclegi, śniadania i obiadokolacje w ośrodkach wskazanych na stronie internetowej pielgrzymki. Pozostałe kwestie, a w szczególności przejazd poszczególnych etapów oraz powrót z Dębowca pozostają w gestii poszczególnych uczestników pielgrzymki.
- Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań do przeprowadzenia pielgrzymki zgodnie z założonym programem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie pielgrzymki (w tym zmian trasy pielgrzymki), wynikających ze złej pogody, złej kondycji pielgrzymów bądź innych nie przewidywanych na chwilę obecną zdarzeń.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania pielgrzymki.
III Uczestnicy pielgrzymki.
- W pielgrzymce mogą wziąć udział tylko osoby, które ukończyły lat 14.
- Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w pielgrzymce tylko za zgodą ich rodziców (prawnych opiekunów) i pod opieką przynajmniej jednego z nich lub innego wyznaczonego przez nich opiekuna – uczestnika pielgrzymki, który zobowiązał się podjąć tego zadania (formularz oświadczeń, które należy złożyć jest dostępny na stronie internetowej pielgrzymki).
- Niepełnoletni uczestnik i jego opiekun powinni jechać w tej samej grupie pielgrzymki.
IV Odpowiedzialność uczestników.
- Uczestnicy biorą udział w pielgrzymce na własną odpowiedzialność.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione lub spowodowane przez uczestników.
V Podstawowe wymagania.
- W czasie trwania pielgrzymki, każdy z uczestników powinien:
- być w stanie zdrowia i kondycji, które umożliwiają aktywny udział w pielgrzymce,
- dysponować sprawnym rowerem (po przeglądzie) oraz strojem zapewniającym bezpieczną jazdę,
- poruszać się na rowerze w kasku ochronnym,
- stosować się do zasad poruszania się rowerem po drogach publicznych,
- stosować się do wytycznych kierowanych przez wyznaczone przez organizatora osoby.
- W pielgrzymce mogą uczestniczyć tylko osoby zdrowe – nie manifestujące jakichkolwiek objawów, które mogą wskazywać na zakażenie SARS-CoV-2, które nie zamieszkiwały z osobą przebywającą w izolacji w warunkach domowych i nie miały kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 10 dni przez rozpoczęciem pielgrzymki.
- Dodatkowo, uczestnicy grupy terenowej, powinni posiadać umiejętności jazdy odpowiadające specyfice trasy tej grupy oraz być świadomi potencjalnego ryzyka z tym związanego (na trasie występują m. in. kamieniste zjazdy i podjazdy, błotniste drogi i przeprawy przez rzeki).
- Zaleca się także by nie narzekać na pozostałych uczestników oraz zachowywać się kulturalnie.
VI Charakter pielgrzymki i jego konsekwencje.
Pielgrzymka ma charakter religijny. W związku z tym organizator wymaga od uczestników m. in.:
- uczestnictwa we wszystkich przewidzianych punktach pielgrzymki tj. modlitwa, Eucharystia, konferencje,
- wstrzemięźliwości od napojów alkoholowych, papierosów itp.,
- gotowości do budowania wspólnoty,
- troski o współtowarzyszy pielgrzymki (przede wszystkim czekania na tych, którzy jadą w tyle).
VII Wcześniejszy powrót z pielgrzymki.
- Jeżeli w czasie trwania pielgrzymki okaże się, że uczestnik nie jest w stanie kontynuować jazdy na rowerze, organizator zobowiązuje się (w granicach technicznych możliwości) zapewnić dojazd samochodem do miejsca noclegowego.
- Jeżeli stan, o którym mowa w pkt. 1 nie minie do poranka następnego dnia pielgrzymki, uczestnik powinien wrócić do domu na własną rękę.
VIII Zapisy.
- W celu zgłoszenia należy przesłać formularz (online) aktualnej edycji pielgrzymki dostępny na stronie internetowej pielgrzymki.
- Z zastrzeżeniem pkt. 3, zgłoszenie jest skuteczne z chwilą zaksięgowania opłaty (w kwocie zgodnej z informacjami podanymi w formularzu, o którym mowa w pkt. 1).
- W uzasadnionych wypadkach, na wniosek uczestnika, osoba prowadząca zapisy może wyrazić zgodę na zapis i uiszczenie opłaty w późniejszym terminie.
- Organizator dokonuje zapisu na liście uczestników lub na liście rezerwowej (decyduje kolejność zgłoszeń).
- W uzasadnionych wypadkach, w miarę dostępnych środków, istnieje możliwość obniżenia opłaty, o której mowa w pkt. 2 bądź całkowitego odstąpienia od jej pobierania (wnioski są rozpatrywane indywidualnie).
IX Rezygnacje.
- Zapisany uczestnik może na każdym etapie zrezygnować z udziału w pielgrzymce.
- Wpłata nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji po zakończeniu zapisów.
- Z zastrzeżeniem pkt. 2 organizator zwraca opłatę uczestnika w terminie 14 dni od złożenia wniosku w tym zakresie.
X Zachowania sprzeczne z regulaminem.
Organizator nie będzie stosował żadnych środków w celu wymuszenia zachowania zgodnego z zasadami uczestnictwa w pielgrzymce, niemniej jednak nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować:
- wykluczeniem uczestnika z pielgrzymki,
- nieuwzględnieniem zgłoszenia uczestnictwa w kolejnych edycjach pielgrzymki.
XI Postanowienia końcowe.
- W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Organizator.
- Niniejszy regulamin zaczyna obowiązywać od dnia 8 sierpnia 2022 r.