REGULAMIN XX GÓRSKIEJ ROWEROWEJ PIELGRZYMKI Z RZESZOWA DO DĘBOWCA

I Organizator. 


Górska Rowerowa Pielgrzymka z Rzeszowa do Dębowca, zwana dalej pielgrzymką, jest organizowana przez  Parafię Księży Misjonarzy Saletynów p.w. Matki Bożej Saletyńskiej w Rzeszowie (ul. Dąbrowskiego 7, 35-036 Rzeszów).


II Przygotowanie pielgrzymki.

  1. Pielgrzymka odbywa się w dniach 15 – 18 września 2022 r. w następujących etapach: 
  • Rzeszów – Stara Wieś (15 września),
  • Stara Wieś – Jaśliska (16  września),
  • Jaśliska – Kotań (17 września),
  • Kotań – Dębowiec (18 września). 
  1. Organizator prowadzi stronę internetową pielgrzymki (www.rowerowa.eu). 
  2. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę duszpasterską, samochód do przewozu bagażu, ubezpieczenie NNW oraz pamiątkową koszulkę. Dodatkowo w imieniu uczestników zamawia noclegi, śniadania i obiadokolacje w ośrodkach wskazanych na stronie internetowej pielgrzymki. Pozostałe kwestie, a w szczególności przejazd poszczególnych etapów oraz powrót z Dębowca pozostają w gestii poszczególnych uczestników pielgrzymki. 
  3. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań do przeprowadzenia pielgrzymki zgodnie z założonym programem. 
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie pielgrzymki (w tym zmian trasy pielgrzymki), wynikających ze złej pogody, złej kondycji pielgrzymów bądź innych nie przewidywanych na chwilę obecną zdarzeń.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania pielgrzymki. 

III Uczestnicy pielgrzymki.

  1. W pielgrzymce mogą wziąć udział tylko osoby, które ukończyły lat 14.
  2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w pielgrzymce tylko za zgodą ich rodziców (prawnych opiekunów) i pod opieką przynajmniej jednego z nich lub innego wyznaczonego przez nich opiekuna – uczestnika pielgrzymki, który zobowiązał się podjąć tego zadania (formularz oświadczeń, które należy złożyć jest dostępny na stronie internetowej pielgrzymki). 
  3. Niepełnoletni uczestnik i jego opiekun powinni jechać w tej samej grupie pielgrzymki.

IV Odpowiedzialność uczestników.

  1. Uczestnicy biorą udział w pielgrzymce na własną odpowiedzialność.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione lub spowodowane przez uczestników.

V Podstawowe wymagania.

  1. W czasie trwania pielgrzymki, każdy z uczestników powinien:
  • być w stanie zdrowia i kondycji, które umożliwiają aktywny udział w pielgrzymce,
  • dysponować sprawnym rowerem (po przeglądzie) oraz strojem zapewniającym bezpieczną jazdę,
  • poruszać się na rowerze w kasku ochronnym,
  • stosować się do zasad poruszania się rowerem po drogach publicznych,
  • stosować się do wytycznych kierowanych przez wyznaczone przez organizatora osoby.
  1. W pielgrzymce mogą uczestniczyć tylko osoby zdrowe – nie manifestujące jakichkolwiek objawów, które mogą wskazywać na zakażenie SARS-CoV-2, które nie zamieszkiwały z osobą przebywającą w izolacji w warunkach domowych i nie miały kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 10 dni przez rozpoczęciem pielgrzymki.
  2. Dodatkowo, uczestnicy grupy terenowej, powinni posiadać umiejętności jazdy odpowiadające specyfice trasy tej grupy oraz być świadomi potencjalnego ryzyka z tym związanego (na trasie występują m. in. kamieniste zjazdy i podjazdy, błotniste drogi i przeprawy przez rzeki).
  3. Zaleca się także by nie narzekać na pozostałych uczestników oraz zachowywać się kulturalnie.

VI Charakter pielgrzymki i jego konsekwencje.

Pielgrzymka ma charakter religijny. W związku z tym organizator wymaga od uczestników m. in.:

  • uczestnictwa we wszystkich przewidzianych punktach pielgrzymki tj. modlitwa, Eucharystia, konferencje,
  • wstrzemięźliwości od napojów alkoholowych, papierosów itp.,
  • gotowości do budowania wspólnoty,
  • troski o współtowarzyszy pielgrzymki (przede wszystkim czekania na tych, którzy jadą w tyle).

VII Wcześniejszy powrót z pielgrzymki.

  1. Jeżeli w czasie trwania pielgrzymki okaże się, że uczestnik nie jest w stanie kontynuować jazdy na rowerze, organizator zobowiązuje się (w granicach technicznych możliwości) zapewnić dojazd samochodem do miejsca noclegowego.
  2. Jeżeli stan, o którym mowa w pkt. 1 nie minie do poranka następnego dnia pielgrzymki, uczestnik powinien wrócić do domu na własną rękę.

VIII Zapisy.

  1. W celu zgłoszenia należy przesłać  formularz  (online)  aktualnej edycji pielgrzymki dostępny na stronie internetowej pielgrzymki. 
  2. Z zastrzeżeniem pkt. 3, zgłoszenie jest skuteczne z chwilą zaksięgowania opłaty (w kwocie zgodnej z informacjami podanymi w formularzu, o którym mowa w pkt. 1). 
  3. W uzasadnionych wypadkach, na wniosek uczestnika, osoba prowadząca zapisy może wyrazić zgodę na zapis i uiszczenie opłaty w późniejszym terminie. 
  4. Organizator dokonuje zapisu na liście uczestników lub na liście rezerwowej (decyduje kolejność zgłoszeń). 
  5. W uzasadnionych wypadkach, w miarę dostępnych środków, istnieje możliwość obniżenia opłaty, o której mowa w pkt. 2 bądź całkowitego odstąpienia od jej pobierania (wnioski są rozpatrywane indywidualnie). 

IX Rezygnacje. 

  1. Zapisany uczestnik może na każdym etapie zrezygnować z udziału w pielgrzymce. 
  2. Wpłata nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji po zakończeniu zapisów. 
  3. Z zastrzeżeniem pkt. 2 organizator zwraca opłatę uczestnika w terminie 14 dni od złożenia wniosku w tym zakresie. 

X Zachowania sprzeczne z regulaminem.

Organizator nie będzie stosował żadnych środków w celu wymuszenia zachowania zgodnego z zasadami uczestnictwa w pielgrzymce, niemniej jednak nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować:

  • wykluczeniem uczestnika z pielgrzymki,
  • nieuwzględnieniem zgłoszenia uczestnictwa w kolejnych edycjach pielgrzymki.

XI Postanowienia końcowe.

  1. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Organizator.
  2. Niniejszy regulamin zaczyna obowiązywać od dnia 8 sierpnia 2022 r.